Aan op grond van de Pw opgestelde dossiers is een bijzondere bewaartermijn ten aanzien van de gegevens gekoppeld – namelijk een van tien jaar (vastgesteld op basis van risicoanalyse).

Zie de op grond van art. 5 Archiefwet opgestelde ‘Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020’ (Stcrt. 26 februari 2020, nr. 11143), te raadplegen op www.nationaalarchief.nl. Zie voor een handreiking van de VNG over deze selectielijst www.vng.nl/sites/default/files/2020-02/selectielijst_20200214.pdf. In algemene zin geldt dat dossiers van de sociale dienst tien jaar na beëindiging van de algemene bijstand (lees: datum beëindiging c.q. intrekking) bewaard dienen te blijven. Er geldt aldus eveneens een bewaartermijn van tien jaar ten aanzien van dossiers bijzondere bijstand, dossiers van toezichts- en controleonderzoek binnen de Pw en dossiers van opgelegde sancties (zowel reparatoire als punitieve sancties). Zolang de invordering van de terugvordering of de boete nog lopende is, zal het dossier ten behoeve van die invordering, waar het terug- of invorderingsbesluit onderdeel van zal zijn, langer bewaard kunnen blijven.