Vanaf 1 januari 2015 hebben wij (Stichting inkoopbureau West-Brabant) van onze deelnemers de kans gekregen om het contractmanagement binnen het Sociaal Domein vorm te geven. Een kans die wij met beide handen hebben aangrepen. Een hele nieuwe dienstverlening voor ons als organisatie in een nogal nieuwe wereld voor onze deelnemers. Vooral door samen te werken zijn we in zeer korte tijd uitgegroeid tot een team bestaande uit 8 contractmanagers, aangestuurd door één leidinggevende, die werkzaam zijn in 3 verschillende regio’s (Zuid-Holland Zuid, regio Oosterhout en de regio Etten-Leur/Roosendaal).
We zijn allemaal contractmanagers die in het onbekende zijn gestapt, maar door de mouwen op te stropen staan waar ze nu staan. Iedere dag zorgen zij er voor dat de gemaakte afspraken tussen gemeenten en zorgaanbieders opgevolgd worden, omdat zij er van overtuigd zijn dat op die manier de inwoner van de gemeente (de cliënt) het beste resultaat ontvangt. Het is iedere dag de balans zoeken tussen gemeentelijke doelstellingen, budget bewaking en het goed houden van de relatie. Binnen het Sociaal Domein is het vooral van belang dat je begrijpt dat je elkaar (gemeente, zorgaanbieder, maar ook zeker de cliënt) nodig hebt! Om onze dienstverlening optimaal te houden en verder te ontwikkelen zijn wij op zoek naar een Contractmanager Sociaal Domein die begrijpt waar het om draait en de handen uit de mouwen steekt.
Functieprofiel
Als Contractmanager Sociaal Domein word je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten op het gebied van de Wmo. Het betreft hier op dit moment contracten voor Wmo hulpmiddelen, Wmo Begeleiding en de Wmo Huishoudelijke ondersteuning. Je steekt als contractmanager zelf de handen uit de mouwen om alles uit deze contracten te halen wat er in zit. Wel zelf, maar niet alleen. In de functie als Contractmanager Sociaal Domein werk je veelvuldig samen met mensen uit de gemeenten en heb je regelmatig afstemming met je collega’s en leidinggevende.
Wat ga je doen?
Managen van contracten binnen het Sociaal Domein
Je bent als contractmanager verantwoordelijk voor het beheren van het betreffende contract. Je draagt er zorg voor dat alle informatie van het contract steeds up-to-date is en dat elke stap op het juiste moment wordt gezet. Daarnaast monitor je de voortgang en kwaliteit van de uitvoering, verzamel en analyseer je de data van het contract en rapporteer je hierover aan de opdrachtgevers. Op strategisch niveau ben je een klankbord voor de opdrachtgever, coördineer je de werkzaamheden van het kernteam met materiedeskundigen en verzorg je de contacten met de zorgaanbieders.
Bijdragen aan de aanbesteding van opdrachten in het Sociaal Domein
Je levert in de rol van expert op het gebied van contractmanagement een bijdrage aan aanbestedingen op het gebied van het Sociaal Domein. Je borgt daarbij in samenspel met de inkoopadviseur dat de aanbesteding resulteert in een contract waarbij de opdrachtgever krijgt waar hij behoefte aan heeft en dat ook tijdens de uitvoering van de opdracht toetsbaar is. Het bepalen van KPI’s en contractvoorwaarden zijn elementen die daarbij een rol spelen.
Accountmanagement voor je 'eigen' opdrachtgever(s)
Je volgt wat er leeft en speelt bij je opdrachtgever(s) en informeert over relevante ontwikkelingen op het gebied van contractmanagement. De focus is daarbij om onze klanten te ontzorgen op het gebied van inkoop & contractmanagement.
Kennisdelen met je collega's
Je draagt actief bij aan het delen van kennis met je collega inkoopadviseurs en contractmanagers. We komen daarom ook regelmatig samen om nieuwe kennis op te doen, ervaringen te delen of cases te bediscussiëren. We werken intern met werkgroepen en teams, waaronder een team Wmo.
Wie ben jij
Het hebben van de juiste competenties is essentieel voor deze functie. Als jij beschikt over de volgende competenties ben jij degene die we zoeken!
Communicatief vaardig
Inlevingsvermogen
Overtuigingskracht
Organisatorisch vermogen
Analytisch vermogen
Zelfstandig, maar ook een teamspeler
Servicegericht
Resultaatgericht
Gestructureerd
Wat is jouw achtergrond?
Jij bent iemand die een opleiding op Hbo-niveau of hoger met succes heeft afgerond. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring.
Bagage
Natuurlijk zijn wij opzoek naar iemand die ervaring heeft binnen het contractmanagement en/of het Sociaal Domein. Maar heb je die ervaring nu niet, geen punt. Als je namelijk wel ervaring hebt met complexe en risicovolle trajecten, waarbij meerdere belanghebbende betrokken zijn geweest, dan kun je zomaar de geschikte kandidaat zijn.
Wie zijn wij?
Stichting Inkoopbureau West-Brabant is een samenwerkingsverband op het gebied van inkoop & contractmanagement in de regio Zuidwest Nederland. Het inkoopbureau is een stichting, opgericht door en voor haar deelnemers, namelijk gemeenten en andere non-profit organisaties. In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden zijn wij actief in West-Brabant, Midden-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland-Zuid.
Het inkoopbureau is een platte organisatie met ruim 40 enthousiaste professionals, die zelfstandig opereren, maar tegelijkertijd met elkaar samenwerken.
De uitvalsbasis voor de contractmanagers is Etten-Leur. Wij zijn gevestigd bij de gemeente Etten-Leur waar naast de contractmanagers eveneens de directie en het secretariaat zijn gestationeerd.
Ons aanbod
Diegene die ons team kan versterken en dagelijks wil klaar staan voor onze deelnemers bieden wij een dienstverband aan voor 12 maanden, waarbij de intentie bestaat om het dienstverband daarna, bij goed functioneren, voort te zetten. Na aanstelling in de aanloopschaal (schaal 9 CAR-UWO), is er een doorgroei mogelijk naar een salaris van € 4.121,- (schaal 10 CAR-UWO) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Indien je aan kunt tonen ervaring te hebben binnen het contractmanagement en/of Sociaal Domein en dus beschikt over een ruime relevante werkervaring, kan een directe aanstelling in schaal 10 tot de mogelijkheden behoren.
Daarnaast bieden wij een verzorgd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. laptop en telefoon, maar ook een eindejaarsuitkering). Een parttime dienstverband is mogelijk (minimaal een 26-urige werkweek), evenals een combinatie met de functie van inkoopadviseur.
Denk jij ons team te kunnen versterken?
Wacht dan niet en stuur je sollicitatie voor 28 februari 2017 naar:
Inkoopbureau West-Brabant
T.a.v. ir. H.A. Jongenelen, adjunct-directeur
E-mail: vacatures@inkoopwestbrabant.nl
Inkoopbureau West-Brabant • Postbus 10100 • 4870 GA Etten-Leur • Tel: 06 – 52 333 127
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld