Met landelijke afspraken, berichtenstandaarden en voorzieningen kunnen gecertificeerde instellingen veilig en snel gegevens uitwisselen met gemeenten. Hoe de iJw-berichtenstandaard gebruikt wordt, vraagt om aanvullende landelijke afspraken.
Gegevensuitwisseling
Voor de gegevensuitwisseling tussen gemeenten en hun partners in het sociaal domein zijn berichtenstandaarden en een landelijke infrastructuur ontwikkeld.
De standaarden waarborgen uniforme, veilige en efficiënte informatie-uitwisseling. Zo beperken gemeenten en aanbieders de eigen administratieve lasten en die van hun samenwerkingspartners.
De meeste gemeenten en aanbieders hebben deze standaarden al geïmplementeerd. Ze worden gebruikt voor de administratieve afhandeling van zorgtoewijzing en declaratie of facturatie voor het uitvoeren van taken voor de Wmo en Jeugdwet.
Gegevensuitwisseling met GI's
Gecertificeerde instellingen (GI’s) voeren kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering uit. Sinds 2015 zijn gemeenten hier bestuurlijk en financieel verantwoordelijk voor. Een deel van de gemeenten wil van de GI's gegevens via het landelijke standaardberichtenverkeer ontvangen om declaraties en facturen te kunnen beoordelen en verwerken.
Ook voor GI's minder administratieve lasten
De toegang tot begeleiding door de gecertificeerde instellingen is niet alleen via de gemeente geregeld, maar ook via de rechtbank en het Openbaar Ministerie.
GI’s werken regionaal en wisselen gegevens uit met meer dan één gemeente, ook met gemeenten waar ze geen contract mee hebben afgesloten.
Werken met standaarden voor gegevensuitwisseling helpt GI’s om administratieve lasten te beperken en sneller te werken.
Onderzoek
Gemeente Arnhem heeft in 2015 onderzocht hoe GI’s de landelijke berichtenstandaard iJw kunnen inzetten voor het uitwisselen van gegevens met gemeenten. Vijf regionaal en landelijk werkende GI’s en 50 gemeenten namen deel aan dit onderzoek.
Handreiking op komst
Naar aanleiding van de aanbevelingen van dit onderzoek gaat het programma i-Sociaal Domein met het Zorginstituut Nederland een handreiking maken voor gecertificeerde instellingen en gemeenten.
Deze handreiking beschrijft hoe GI’s en gemeenten de berichtenstandaard iJw en het berichtenverkeer uniform kunnen inzetten om de administratieve processen efficiënt in te richten.
Zo kunnen de GI’s er van op aan dat zij met elke gemeente veilig en snel gegevens kunnen uitwisselen.
De planning is dat deze handreiking einde zomer 2016 klaar is.
